Bewerbung
Bewerbungsprocedere
1. Als ersten Schritt registrieren Sie sich im Mobility-Online-Portal
2. Ihre Bewerbungsunterlagen m¨¹ssen vollst?ndig ausgef¨¹llt und unterschrieben (digitale sowie eingescannte Unterschriften sind zul?ssig) mind. 4 Wochen vor Praktikumsantritt in das Mobility-Online-Portal hochgeladen werden. Alle Bewerbungsdokumente k?nnen aus dem Mobility-Online-Portal heruntergeladen werden.
Folgende Dokumente m¨¹ssen ins Mobility Online-Portal hochgeladen werden:
- Learning-Agreement
 - Grant-Agreement
 - Ehrenw?rtliche Erkl?rung
 - die aktuelle Immatrikulationsbescheinigung zum Zeitpunkt der Bewerbung und ¨¹ber den gesamten Zeitraum des Praktikums hinaus
 - die Exmatrikulation, sofern Sie sich als AbsolventIn bewerben
 - s?mtliche Nachweise der Sonderf?rderung (sofern beantragt)
 - Traineeship Certificate (am Ende des Praktikums)
 - Participant Report (Erfahrungsbericht) (am Ende des Praktikums)
 
3. Nach Eingang des Stipendienantrags wird formal gepr¨¹ft, ob ein Stipendium vergeben werden kann.
4. Nach Akzeptanz durch das EU-B¨¹ro wird dieses dem/der AntragstellerIn im Mobility Online best?tigt.
 
- Die H?he des Stipendiums wird berechnet nach Praktikumsdauer und Praktikumsland. Es gibt 3 verschiedene L?nderkategorien mit verschieden hohen Stipendienbetr?gen.
 - F¨¹r europ?ische Praktika: 690€ - 750€/monatl.+ evtl. Top Ups.
 - F¨¹r internationale Praktika: 700€/monatl. + evtl. Top Ups (+ kilometerabh?ngiger Fahrtkostenpauschale)
 - Die genaue Berechnung erfolgt individuell f¨¹r jede Bewerberin/jeden Bewerber.
 - Das Stipendium wird in 2 Raten gezahlt: 	
- 1. Rate 70% = zu Beginn des Praktikums
 - 2. Rate 30% = erst nach Abgabe des Traineeship Certificates (Praktikumszeugnis) und Eingabe des ERASMUS-Participant Reports in die Datenbank ?Beneficiary Module¡°)
 
 - bei Genehmigung des Erasmus-Stipendiums wird Ihnen ein Bewilligungsschreiben zugesandt.
 
Online-Sprachtest
 Grunds?tzlich ist ein Online-Sprachtest in der Datenbank ?Online-Language Support¡° (OLS) ¨¹ber die Plattform EU-Academy in der jeweiligen Arbeitssprache vor Beginn des Praktikums verpflichtend, jedoch wurde diese Verpflichtung in 2024, seitens der EU aufgrund technischer Umsetzung, ausgesetzt.
- Dennoch empfehlen wir die Nutzung der EU-Academy Plattform ausdr¨¹cklich!
 - Anleitung Online Language Support OLS (PDF)
 
- Sp?testens 30 Tage nach Praktikumsende verpflichten Sie sich (Aufforderung erfolgt per e-mail durch die EU), den ERASMUS-Participant Report online ins EU-Portal ?Beneficiary Modul¡°, einzustellen.
 - Sie stellen sicher, dass der Arbeitgeber in der letzten Woche des Praktikums das Traineeship Certificate (Praktikumszeugnis) ausf¨¹llt und unterschreibt. Der/die Praktikant/in l?dt dieses ins Mobility Online-Portal hoch. (Hier werden digitale sowie eingescannte Unterschriften akzeptiert).
 - Das EU-B¨¹ro beh?lt sich vor, bei Nichteinhaltung der Abgabefristen bez¨¹glich des Traineeship Certificates (Praktikumszeugnis) und der Eingabe des Participant Reports ins ?Beneficiary Module¡°, eine anteilige oder komplette R¨¹ckforderung des Stipendiums vorzunehmen.
 - Sie stellen sicher, dass die Daten der Praktikumsdauer in den Datenbanken (OLS-Sprachdatenbank, Beneficiary Module, Mobility Online), ebenso im Traineeship Certificate (Praktikumszeugnis) identisch sind. Hier d¨¹rfen sich keine Abweichungen darstellen!
 - Sp?testens 4 Wochen nach dem Praktikum (den sp?testen Abgabetermin entnehmen Sie bitte dem Bewilligungsschreiben) laden Sie uns das Traineechip Certificate, ausgef¨¹llt und vom Arbeitgeber unterschrieben, ins ?Mobility Online-Portal¡° hoch, ebenso stellen Sie den ?Participant Report¡° ins ?Beneficiary Module¡° ein und laden diesen ebenfalls ins "Mobility Online-Portal¡± hoch.
 - Der jeweilige Eingang der Dokumente wird Ihnen ¨¹ber das Mobility Online-Portal vonseiten des EU-B¨¹ros best?tigt.
 - Sie erhalten dann mit dem Abschlussanschreiben die 2. Stipendiumsrate von 30% ausgezahlt.
 - Das EU-B¨¹ro stellt dem/der Stipendiaten/in ein Zertifikat ¨¹ber die ERASMUS-F?rderung aus.
 
Kontakt
F¨¹r telefonische R¨¹ckfragen oder pers?nlicher Beratung steht Ihnen das EU-Hochschulb¨¹ro der ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck gerne zur Verf¨¹gung.
Erasmusberatung + Antragsabwicklung
Leitung
- Postanschrift
 ·ï»ËÌåÓý Osnabr¨¹ck
EU-Hochschulb¨¹ro
Postfach 1940
49009 Osnabr¨¹ck
- Besucheranschrift
 Innovationscentrum Osnabr¨¹ck (ICO) (Raum B015)
Albert-Einstein-Str. 1
49076 Osnabr¨¹ck