ICCA Kongress 2022 - Erfahrungsbericht Dienstag, 17. Januar 2023

Im November jeden Jahres findet das gr??te Branchentreffen der Business Events-Szene statt: der ICCA Congress (International Congress and Convention Association). 2022 war Krakau Ausrichter des 61. ICCA Congress und so durften wir als zwei von fünf Studierenden fünf Tage in die zweitgr??te Stadt Polens reisen. Die TeilnehmerInnen des Kongresses kamen dabei aus über 90 verschiedenen L?ndern aus aller Welt. Durch das ICCA-Stipendium hatten wir für vier Tage die M?glichkeit in die Welt der Business Events einzutauchen, internationale Kontakte zu knüpfen, an Vortr?gen über aktuelle Themen der Branche teilzunehmen und sogar in einer Podiumsdiskussion mitzuwirken.

Da wir bereits einen Tag vor Beginn des Kongresses angereist sind, hatten wir nach unserer Ankunft Zeit die Stadt zu erkunden. Unser Hotel befand sich direkt auf der anderen Stra?enseite des Kongresszentrums, sodass wir uns als erstes die moderne Veranstaltungsst?tte anschauen konnten, in der wir uns w?hrend der n?chsten 4 Tagen aufgehalten haben. In der Altstadt Krakaus gibt es insgesamt sehr viel zu entdecken, von der ehemaligen K?nigsresidenz Wawel, über den Hauptmarkt ?Rynek Glowny“ bis hin zur Marienkirche. Und auch das jüdische Viertel mit vielen traditionellen Cafés und Restaurants ist immer einen Besuch wert.

Unser erster Kongresstag startete am n?chsten Mittag um 13 Uhr mit der Er?ffnungszeremonie, die mit professionellen Ballettt?nzerInnen in einer atemberaubenden modernen Neon-Show begann.

Jeder Kongresstag begann dann mit einer gemeinsamen Key Note, worauf mehrere Masterclasses mit unterschiedlichen Themen folgten. Egal ob Destinationsmarketing, Gestaltung der Venues oder die Gender Gap in der Businessevents-Branche, jeder konnte ein interessantes Thema finden und sich mit anderen Personen dazu austauschen. Das Angebot war so vielf?ltig, dass es uns teilweise sehr schwergefallen ist uns für einen Workshop zu entscheiden. Zwischen den Workshops gab es immer Kaffee- und Mittagspausen, die durch ein erstklassiges Catering begleitet wurden, bei denen uns die polnische Küche n?hergebracht wurde. Durch die lockere Atmosph?re w?hrend der Pausen wurde das internationale 凤凰体育n zum Kinderspiel.

Ein Highlight der Kongresstage war definitiv die Podiumsdiskussion zum Thema ?Multiple generation in our workforce: we must appeal to them all“, bei der Sophie die Generation Z vertreten durfte. Zusammen mit jeweils einem Vertreter der Generationen X, Y und der Boomer wurde mit einem Moderator darüber diskutiert, welche Anforderungen in Zukunft an den Arbeitgeber gestellt werden und wie diese erfüllt werden k?nnen bzw. wie auf die jeweiligen Bedürfnisse der Generationen eingegangen werden kann. Hierbei war interessant, dass sowohl die ArbeitgeberInnen- als auch die ArbeitnehmerInnenseite in der Diskussion vertreten war. Ein Zoom-Treffen im Vorfeld und ein Treffen im Kongresszentrum haben mir (Sophie) sehr dabei geholfen mich auf das Panel vorzubereiten und etwas die Nervosit?t zu nehmen. Es war sehr interessant so auch vorab mit den anderen TeilnehmerInnen der Diskussion in tiefere Gespr?che zu kommen und ebenfalls Einblicke von anderen Arbeitswelten und Einstellungen anderer Kulturen zu bekommen.

Das Stipendium der ICCA gibt Studierenden aber nicht nur die M?glichkeit zur Teilnahme am Kongress, sondern auch eine kurze Reise in die jeweilige Destination. Das Programm des Kongresses besteht n?mlich nicht nur aus Vortr?gen, sondern führt mit einem spektakul?ren Abendprogramm durch verschiedene Highlights der Stadt: von der Welcome Reception im Theater Juliusza S?owackiego, über ein Gala-Dinner in einer alten Lagerhalle bis hin zur Challenge Night in der TAURON Arena, bei der internationale Gr??en der Branche bei Sackhüpfen und Hindernislauf gegeneinander antreten. Hierbei wurden aus den einzelnen Destinationen Teams gebildet. Getreu des Mottos des Abends ?Back to school“ hatten sich im Vorfeld alle Teams entsprechend gekleidet und die Stimmung gleichte einer gro?en Highschool-Party. W?hrend der ganzen Veranstaltung war deutlich zu beobachten, dass sich alle ICCA-Mitglieder sehr gefreut haben sich nach der langen coronabedingten Pause endlich pers?nlich wieder zu treffen und interessante Gespr?che zu führen. Immer wieder fiel der Begriff ?ICCA-Family“, der den Abend und den gesamten Kongress in unseren Augen sehr gut beschreibt.

Wir sind dankbar für die einmalige M?glichkeit am ICCA-Kongress teilzunehmen und wollen jeden ermutigen sich für die kommenden Jahre zu bewerben. Denn es gibt keinen besseren Ort so viele Akteure aus der Branche kennenzulernen und Kontakte für die Zukunft aufzubauen.