Mitarbeiter*in zur Betreuung von Internationalen Studienbewerber*innen und Studierenden

Für das Projekt Transformation Through Excellence in Applied Sciences (TExAS) sucht der Gesch?ftsbereich Studierendensekretariat zum 01.04.2026 eine*n Mitarbeiter*in im Studierendensekretariat für die Betreuung von internationalen Studienbewerber*innen und Studierenden mit dem Schwerpunkt der Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten.

Mit dem Projekt TExAS stellt die 凤凰体育 Osnabrück bis 2030 die strategischen Weichen, um ihre herausragenden Leistungen in angewandter Forschung und Transfer zu stabilisieren und weiterzuentwickeln und wirksam zu Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft beizutragen. Unter anderem sollen auch mehr internationale Studierende gewonnen und besser betreut werden. Gef?rdert wird das Projekt durch das Land Niedersachsen und die VolkswagenStiftung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung internationaler Bewerber*innen bei der Studienplatzbewerbung, der Annahme eines Studienplatzes und der Immatrikulation
• Beratung von internationalen Studierenden in Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung der Kolleg*innen im Studierendensekretariat bei der Bearbeitung der Bewerbungen von internationalen Studieninteressierten
• Mitwirkung bei der Erstellung zielgruppenspezifischer Informationsangebote

Zudem beinhaltet der Aufgabenbereich die Sachbearbeitung in ausgew?hlten Studieng?ngen, die sich verst?rkt an internationale Studieninteressierte richten:

• Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts
• Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
• Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Antr?gen
• Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden
• Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden

Ihr Profil

• eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufm?nnische Berufsausbildung oder eine gleichwertige, für die T?tigkeit qualifizierende Ausbildung
• F?higkeit zur sicheren Anwendung der einschl?gigen Rechtsgrundlagen (u.a. Nieders?chsisches Hochschulgesetz, Nieders?chsisches Hochschulzulassungsgesetz, Immatrikulationsordnung, Studien- und Prüfungsordnungen)
• Berufserfahrung in der ?ffentlichen Verwaltung, idealerweise im Hochschulkontext, ist wünschenswert
• Erfahrungen in der Beratung, idealerweise von internationalen Studierenden, sind von Vorteil
• Ausgepr?gte Kommunikationsf?higkeit, verbunden mit Gender- und Diversity-Kompetenz sowie interkultureller Sensibilit?t
• ausgepr?gte Serviceorientierung, Teamf?higkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme der 凤凰体育 (u.a. Campusmanagement-System) einzuarbeiten

Die Besch?ftigung erfolgt in Teilzeit mit 75 Prozent der regelm??igen Arbeitszeit und ist projektbezogen befristet bis zum 30.09.2030. Der Arbeitsort ist in Osnabrück mit der M?glichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV-L. Die Stelle ist zum 01.04.2026 zu besetzen.

Die 凤凰体育 Osnabrück beh?lt es sich vor, die Auswahlgespr?che in Pr?senz oder online durchzuführen.