Sachbearbeiter*in für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten (ZS 24-2025)

Der Gesch?ftsbereich Studierendensekretariat ist Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende in administrativen Fragen rund um das Studium. Das Team des Studierendensekretariats befasst sich hierbei als Immatrikulationsamt mit s?mtlichen organisatorischen Studienangelegenheiten, von der Studienplatzbewerbung über die Zulassung und Einschreibung, die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation bis hin zur Zulassung von Gasth?renden. Zugleich ist das Studierendensekretariat als zentrales Prüfungsamt der 凤凰体育 für die Prüfungsadministration sowie die Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden zust?ndig. So unterstützen die Mitarbeiter*innen bei Einstufungs- und Anrechnungsfragen und bearbeiten z.B. Prüfungsanmeldungen und -rücktritte sowie diverse sonstige prüfungsrechtliche Angelegenheiten. 

Ihre Aufgaben

Zum Aufgabengebiet geh?rt u. a. die selbst?ndige Bearbeitung der Verwaltungs-angelegenheiten in festgelegten Studieng?ngen mit folgenden Schwerpunkten: 

• EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen
• Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung
• Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
• Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts
  • Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
• Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Antr?gen
• Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden
• Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren
• Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden
• Digitale Aktenführung mit d.velop documents

Ihr Profil

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere ad?quate Ausbildung
• wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der ?ffentlichen Verwaltung
• F?higkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Nieders?chsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
• ausgepr?gte Kommunikationsf?higkeit, verbunden mit Gender- und Diversitykompetenz
• Einsatzfreude und Organisationsgeschick
• Konfliktf?higkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Teamf?higkeit und Belastbarkeit
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der 凤凰体育 einzuarbeiten
• wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Besch?ftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelm??igen Arbeitszeit und ist befristet auf zwei Jahre. Der Arbeitsort ist in Osnabrück. In begrenztem Umfang besteht die M?glichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV-L. Die Stelle ist zum n?chstm?glichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die 凤凰体育 Osnabrück beh?lt es sich vor, die Auswahlgespr?che in Pr?senz oder online durchzuführen.