Jahrestagung HWM-Update

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement

Tagungsdetails

HWM Update 2026

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement
am Donnerstag und Freitag, 07. - 08. Mai 2026

Tagungsort: SL-Geb?ude, Campus Westerberg, Barbarastr. 21, 49076 Osnabrück

Wir wollen wieder die neuesten Trends und Entwicklungen im Feld Hochschul- und Wissenschafts-management thematisieren - praxisorientiert und theoretisch fundiert. Das hei?t, wir werden Ihnen ein Update geben, was in unserem Arbeitsfeld passiert, welche neuen Ideen diskutiert und erprobt werden. ?HWM Update“ ist daher bewusst als Fortbildungsveranstaltung konzipiert. Eine entsprechende Bescheinigung best?tigt Ihr Engagement.

Neben zwei Plenarveranstaltungen wird der Hauptbestandteil des Tagungsformats aus jeweils 4 parallelen Workshops bestehen, die von Wissenschaftsmanager*innen gestaltet und geleitet werden.

Im Folgenden finden Sie einen ?berblick über das Programm:

Donnerstag, 07. Mai 2026

13:00 Uhr    M?glichkeit zum gemeinsamen Mensabesuch
13:30 Uhr    Begrü?ung
                     Prof. Dr. Alexander Schmehmann, Pr?sident, 凤凰体育 Osnabrück
13:45 Uhr    Plenarvortrag (Raum SL0008)
                   ?Internationalisierung zwischen Politisierung und Prozessmanagement - Wie k?nnen sich deutsche 凤凰体育n für
geopolitische Herausforderungen wappnen?“
                     Dr. Herbert Grieshop, Freie Universit?t Berlin
15:00 Uhr    Kaffeepause
15:30 Uhr   Parallele Workshops:

WS1: “How will you judge me if not by my Impact Factor?” - Ein Update zu Potenzialen und Herausforderungen der Bewertung von Forschung & Transfer an HAW und darüber hinaus

Die Erfassung und Bewertung von Forschungs- und Transferleistung ist ein komplexes Unterfangen. Dieser Befund zeigt sich an 凤凰体育n für angewandte Wissenschaften (HAW) aufgrund ihrer bereits am Zusammenspiel beider Handlungsfelder orientierten Kultur (siehe u.a. bereits die Ergebnisse des CHE FIFTH-Projekts) in besonderer Weise. Dabei trifft die Komplexit?t zudem auf zunehmende Kritik an etablierten Bewertungsmethoden für Forschung, die etwa in der 2022 gegründeten CoARA-Initiative gebündelt wird. Diese kritisiert u.a. die Verengung auf rein quantitative Indikatoren wie bspw. den Impact Factor oder Drittmittelertr?ge. Derzeit erh?hen au?erdem aktuelle wissenschaftspolitische Entwicklungen – etwa beim Promotionsrecht oder den F?rderstrukturen für angewandte Forschung – die Aktualit?t des Themas für HAW. Dies untermauert den gewachsenen Anspruch an transparente und qualitativ aussagekr?ftige Bewertungsmethoden.

Der Workshop greift die Debatte um das Thema Forschungs- und Transfererfassung und -bewertung auf. Im kollegialen Austausch wollen wir eine Bestandsaufnahme der Weiterentwicklung und aktuellen Herausforderungen mit einem besonderen Fokus auf HAW vornehmen. Hierzu werden zun?chst das Konzept und Zwischenergebnisse des Projekts REACH zur Verankerung von Methoden und Kriterien der Forschungsbewertung in unterschiedlichen Handlungsbereichen der 凤凰体育 Osnabrück vorgestellt. Erg?nzt wird dieser Input um Impulse anderer 凤凰体育n. Die Impulse werden aus der Perspektive der Ergebnisse des FIFTH-Projekts und internationaler Entwicklungen durch das CHE diskutiert. Hieran schlie?t eine Arbeitsphase zum aktuellen Stand der Diskussion an anderen Institutionen, auch über HAW hinaus, an. Dabei sollen bereits erprobte Methoden, Herausforderungen und offene Fragen zu Kriterien und deren Relevanz, Akzeptanz und Operationalisierung diskutiert und beraten werden..

Inputs:
- Dr. Frauke Leive-Reichl, Dr. Nils Stockmann (凤凰体育 Osnabrück)
- Dr. Isabell Roessler, Cort-Denis Hachmeister (Centrum für 凤凰体育ntwicklung)
- tba

Workshopmoderation:
Dr. Frauke Leive-Reichl & Dr. Nils Stockmann (凤凰体育 Osnabrück)

WS2: Digitalisierung an der FH Erfurt – Unkonventionell aber erfolgreich?! Kompetenz – Vertrauen – Menschlichkeit

Prof Dr. Stefan Landwehr (Kanzler FH Erfurt) und Tino Garbe (Leiter Zentrum für Digitalisierung und Prozessmanagement der FH Erfurt) geben einen Einblick in die Digitalisierungsma?nahmen der FH Erfurt. Im Fokus Ihres Inputs steht die Automatisierung von Verwaltungsprozessen au?erhalb der Kernsysteme (Fachverfahren) und die Einführung einer Low-Code-Plattform zur Digitalisierung. Dabei gehen Sie auf strategische Komponenten aus Sicht der Hochschulleitung sowie auf Erfolgsfaktoren und Stolpersteine in der operativen Umsetzung ein. Auf Grundlage der Impulse soll den Teilnehmenden im Rahmen des Workshops die M?glichkeit gegeben werden, entsprechende Digitalisierungsma?nahmen an ihren 凤凰体育n und wissenschaftlichen Einrichtungen zu reflektieren.

Workshopmoderation:
Prof Dr. Stefan Landwehr (Kanzler FH Erfurt)
Tino Garbe (Leiter Zentrum für Digitalisierung und Prozessmanagement der FH Erfurt)

WS3: ?Vor der eigenen Haustür kehren - unn?tige Bürokratie erkennen und Prozesse vereinfachen“

Der Rückbau der Bürokratie ist in aller Munde, der Staat soll modernisiert werden und auch an 凤凰体育n sollen Prozesse vereinfacht werden.

Wissenschaftler*innen wünschen sich eine m?glichst schlanke Verwaltung, von Führungskr?fte wird erwartet, dass sie ihren Mitarbeitenden Rückendeckung für funktionale Regelabweichungen geben und die Misstrauenskultur soll durch eine Vertrauenskultur abgel?st werden.

Welchen Beitrag k?nnen Wissenschaftsmanager*innen leisten, um administrative Prozesse zu verschlanken, unn?tige Bürokratie zu erkennen und abzubauen und einen Kulturwandel herbeizuführen?

In dem Workshop wird es einen ?berblick geben über aktuelle Initiativen zu Bürokratieabbau in der Wissenschaft. Anhand von konkreten Beispielen sollen Umsetzungsstrategien vorgestellt werden.

Die Teilnehmenden haben die M?glichkeit, auf dieser Grundlage Ideen für ihren eigenen Arbeitsbereich oder ihre Organisation zu entwickeln.

In fünf parallelen Arbeitsgruppen sollen diese Ideen kollegial beraten werden und in Handlungskonzepte überführt werden.

Workshopmoderation:
Dr. Christina Reinhardt, Kanzlerin a.D., Ruhr Universit?t Bochum

WS4: "KI ver?ndert 凤凰体育n – sind Sie bereit?" - Auswirkungen auf Hochschulorganisation und -steuerung

Die Reaktionen der 凤凰体育n bzw. ihrer Leitungen auf die Diffusion von KI sind – wie bei Einbringung neuer technologischer Verfahren zu erwarten – vielseitig und assoziativ. Gegenw?rtig ist zu beobachten, dass 凤凰体育n Ordnungen und Richtlinien für ihre Studieng?nge, Qualifikations- und Forschungsma?nahmen sowie neue Organisationsstrukturen auf den Weg bringen; sie nehmen auch curriculare ?nderungen vor oder entwickeln selbstst?ndig KI-gestützte, tutorielle Lehr- und Prüfungsformate. Andere 凤凰体育n verhalten sich dahingehend eher zurückhaltend und adaptieren (vorsichtig) einzelne Verfahren. Doch wie reagiert die Hochschulorganisation konkret auf die Diffusion der KI? Welche KI-Anwendungen werden in welchen Teilbereichen implementiert? Und von welchen Bedingungen h?ngt dies ab?

Erste Beobachtungen aus dem Forschungsprojekt KIWIT sowie die individuellen Erfahrungen der Workshopteilnehmenden sollen in diesen 2,5 Std. adressiert werden, um gemeinsam Handlungsfelder und m?gliche erste Ans?tze sowie gute Beispiele zu diskutieren.

Wir freuen uns auf den Austausch und das miteinander lernen!

Input:
Prof. Dr. Marcel Schütz / Alena Klenke
Universit?t Oldenburg, Interdisziplin?rer und universit?tsübergreifender Forschungsverbund KIWIT

Workshopmoderation:
Bianca Prang Universit?t Oldenburg, C3L – Center für lebenslanges Lernen

18:00 Uhr    ?Gallery“ – Messe der Workshopergebnisse
18:45 Uhr    Gemeinsamer Spaziergang vom SL-Geb?ude zur Caprivi-Lounge (Caprivistra?e 30a)
19:00 Uhr    Abendveranstaltung

Freitag, 08. Mai 2026

08:30 Uhr Kaffee-Empfang, Begrü?ung (Raum SL0008)
09:00 Uhr Parallele Workshops

WS5: Digitalisierung in Wissenschaftsmanagement und -verwaltung als Change für Organisation und Mensch

Nicht nur der zunehmende Einsatz von Künstlicher Intelligenz bedeutet eine grundlegende Ver?nderung für die Organisation, die Abl?ufe und insbesondere die beteiligten Menschen im Hochschulmanagement, sondern nach wie vor auch IT-Einführungen wie E-Akte, automatisierte Workflows, Kollaborationstools bis hin zu Projektmanagement-Software. Oft wird dabei eine umfassende Change-Begleitung nicht mitgedacht, sondern man konzentriert sich auf Schulungen für die Nutzung des jeweiligen Tools.

Doch stellen solche IT-Einführungen den Anlass für zum Teil massive ?nderungen im konkreten Arbeitsalltag bei Anwendenden und Bearbeitenden dar und machen intensive (Neu-)Abstimmungen von Arbeitsabl?ufen bis hin zu Neustrukturierungen von Organisationsbereichen notwendig. Daneben sind Change-Bereitschaft oder auch -F?higkeiten bei den Betroffenen unterschiedlich ausgepr?gt, weshalb gro?e Unsicherheiten bei den Beteiligten berücksichtigt werden müssen.

Eingeleitet durch einen Impulsvortrag mit Beispielen für erfolgreiche und erfolglose Change-Begleitungen bei IT-Einführungen im Wissenschaftsbereich, werden in Kleingruppen Erfahrungen zusammengetragen und zu einem Best-Practice-Ansatz zusammengeführt, sodass am Ende eine erste Handreichung entsteht, welche Aspekte in der Change-Begleitung zu berücksichtigen sind.

Workshopmoderation:
Dr. Tanja Hagedorn, Organisationsentwicklung für 凤凰体育n und Forschungseinrichtungen

WS6: Heute mitentscheiden, wer wir morgen sein wollen - Szenarienarbeit zu ?Lehre und Wissenschaft im Jahr 20xx

凤凰体育n werden derzeit tiefgreifend ver?ndert – durch generative KI, demografische Verschiebungen, neue Kompetenzanforderungen und wachsende Erwartungen an gesellschaftliche Wirkung. Viele strategische Entscheidungen entstehen jedoch weiterhin reaktiv, fragmentiert oder ausschlie?lich in Leitungsgremien. Für das Hochschul- und Wissenschaftsmanagement stellt sich zunehmend die Frage, wie strategische Entscheidungen unter hoher Unsicherheit getroffen werden k?nnen und wie akademische Gemeinschaften aktiv in Zukunftsprozesse eingebunden werden.

Der Workshop stellt einen partizipativen Strategieprozess vor, der in der Fakult?t für Ingenieurwissenschaften und Informatik an der 凤凰体育 Osnabrück unter dem Titel ?Heute mitentscheiden, wer wir morgen sein wollen“ durchgeführt wird. Ausgangspunkt sind Ver?nderungstreiber (Driver of Change) in verschiedenen Dimensionen (u.a. Technologie, Politik, Gesellschaft, Umwelt), auf deren Basis gemeinsam Zukunftsbilder für Lehre, Wissenschaft und Organisation entwickelt wurden.

In kurzen Impulsen (Projekt- und Praxisberichte) werden Konzeption, Methodik und erste Erkenntnisse dieses Prozesses vorgestellt. Darauf aufbauend erarbeiten die Teilnehmenden in einer moderierten Szenarienarbeit eigene Zukunftsentwürfe zu ?Lehre und Wissenschaft in 20xx“. Dabei werden Erfahrungen aus unterschiedlichen Hochschulkontexten eingebunden, um übertragbare Erkenntnisse, Spannungsfelder und Leitfragen für das Hochschul- und Wissensmanagement zu generieren. Welche Rollen, Steuerungslogiken und Qualit?tsverst?ndnisse müssen neu gedacht werden? Und welche Annahmen über 凤凰体育n sollten wir heute bewusst hinterfragen?

Der Workshop verbindet strategische 凤凰体育ntwicklung mit Szenarienarbeit und kollektiver Reflexion. Die Ergebnisse werden visualisiert, für die Tagung zug?nglich gemacht und digital zusammengefasst. Ziel ist es, konkrete, übertragbare Impulse für ein Hochschul- und Wissensmanagement zu gewinnen, das Zukunft nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet.

Workshopmoderation:
Prof. Dr. Karsten Morisse, Dekan, Fakult?t Ingenieurwissenschaften und Informatik, 凤凰体育 Osnabrück

WS7: Projektmanagement-Office an 凤凰体育n – von der Kontrollinstanz zum wichtigen strategischen Partner

Viele Projektmanagement-Offices (PMOs) an 凤凰体育n sind aus Berichtspflichten entstanden – doch auch diese Rolle befindet sich im Wandel: Wie wird aus einem (administrativen) Projektbüro ein starker strategischer Partner in 凤凰体育n? Der Workshop ?PMO an 凤凰体育n“ widmet sich genau dieser Frage.

Eine kurze Keynote zu Anfang stellt den strategischen Ansatz an der 凤凰体育 Darmstadt vor, der bottom-up orientierte Strategieentwicklung mit der Umsetzung strategischer Ziele durch ein strukturiertes Projektmanagement in einem Gesamtkonzept verbindet. Der strategische Ansatz im PMO der 凤凰体育 Darmstadt ist im Kontext von Change Management und Transformation einzuordnen.

Im Workshop wollen wir anhand des Use Cases ?PMO an der 凤凰体育 Darmstadt“ konkrete Ans?tze, Herausforderungen und (Erfolgs-)faktoren für eine nachhaltige Transformation im Hochschulkontext er?rtern. Vor dem Hintergrund steigender Projektkomplexit?t und wachsender Anforderungen an das Multiprojektmanagement diskutieren wir u.a. neue Rollenbilder für PMOs. Die Vision: ein fortschrittliches PMO, dass Mehrwert für alle Projektbeteiligten schafft, die Projektsteuerung auf allen Ebenen vereinfacht und nachhaltig die Entwicklung von 凤凰体育n voranbringt.

Workshopmoderation:

Dr. Tanja Münch (Keynote-Speaker, Abteilungsleitung Strategie und Transformation, 凤凰体育 Darmstadt)
Ricardo Clausen (Strategie und Transformation, 凤凰体育 Darmstadt)
Bianca Mollenhauer (Strategie und Transformation, 凤凰体育 Darmstadt)

WS8: Universities in turmoil, reorganisation in progress: the case of Saxion UAS

Due to demographic decline and political choices, higher education budgets are under pressure and HEI’s have to make hard choices. How does a reorganisation process look like, what choices can be made and what does this imply for various stakeholders?

In this workshop we will discuss the case study of the ongoing reorganisation process at Saxion University of Applied Sciences in the Netherlands. A newly installed executive board took affirmative action and reshapes the UAS by merging faculties and merging service departments. At first sight, educational programmes and research groups are untouched. However, based on a benchmarking exercise, management layers are being reduced and service departments have to make serious budget cuts.

In this workshop we will translate the case study into potential practices at your institutions based on the following questions:
?    Are you involved in benchmarking exercises and what happens with the results?
?    How would a reorganisation process be initiated in your institution?
?    How would such a process be structured?
?    What would potential consequences be for leadership, management and academics?
?    How to evaluate staff against their “function profiles”?
?    What can one do to prevent negative consequences?

Workshopmoderation:
Prof. Hans Vossensteyn, Director Saxion Research & Graduate School, Professor at the MBA Hochschul- und Wissenschaftsmanagement of the 凤凰体育 Osnabrück

11:30 Uhr Mini-Kaffeepause
11:45 Uhr Plenarvortrag (Raum SL0008)
“Von der Konsolidierung zu einer positiven Zukunftsperspektive – wie kann das gelingen?”
Dr. Julia Neuhaus, Pr?sidentin, Berliner 凤凰体育 für Technik (BHT)
12:45 Uhr Kaffee und Snack / "Gallery" - Messe der Workshopergebnisse
13:15 Uhr Abschluss

Moderation: Dr. Kai Handel, Prof. Dr. Hans Vossensteyn, Prof. Dr. Frank Ziegele

Die Anmeldung für die Tagung kann ausschlie?lich online bis zum 19.04.2026 unter eveeno.com/hwmupdate2026 erfolgen. (Sie verlassen über den folgenden Registrierungs-Link unsere Seite und gelangen auf die Seite der eveeno, die von uns mit der Registrierung zum HWM-Update beauftragt ist. Sollten Sie nicht innerhalb eines Tages die Anmeldebst?tigung samt Rechnung erhalten, wenden Sie sich bitte an
hwm-update@hs-osnabrueck.de ).

HWM Update 2026

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagementam Donnerstag und Freitag, 07. - 08. Mai 2026

Tagungsort: SL-Geb?ude, Campus Westerberg, Barbarastr. 21, 49076 Osnabrück

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement
am Donnerstag und Freitag, 07. - 08. Mai 2026