Sachbearbeiter*in für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten (Teilzeit 75 %, EG 9a TV-L) (ZS 44-2024)
Willkommen an der 凤凰体育 Osnabrück, der gr??ten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studieng?nge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsst?rke sowie individuelle Entfaltungsm?glichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.
Die 凤凰体育 Osnabrück sucht für den Gesch?ftsbereich Studierendensekretariat (Immatrikulations- und Prüfungsamt) am Standort Osnabrück zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten (Teilzeit 75%, EG 9a TV-L)
Zum Aufgabengebiet geh?rt u. a. die selbst?ndige Abwicklung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studieng?ngen mit folgenden Schwerpunkten:
- EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen
- Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
- Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts
- Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
- Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Antr?gen
- Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden
- Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung
- Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren
- Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden
- Aktenführung und Archivierung
Einstellungsvoraussetzungen:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere ad?quate Ausbildung
- wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der ?ffentlichen Verwaltung
- F?higkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Nieders?chsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
- ausgepr?gte Kommunikationsf?higkeit, verbunden mit Gender- und Diversitykompetenz
- Einsatzfreude und Organisationsgeschick
- Konfliktf?higkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Teamf?higkeit und Belastbarkeit
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der 凤凰体育 einzuarbeiten
- wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitbesch?ftigung mit 75% der regelm??igen Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV-L. Die 凤凰体育 Osnabrück beh?lt es sich vor, die Auswahlgespr?che in Pr?senz oder online durchzuführen.
Wir freuen uns auf eine motivierte Pers?nlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer 凤凰体育 unterstützen m?chte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!
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Die 凤凰体育 Osnabrück f?rdert Frauen im Rahmen der gesetzlichen M?glichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unsere 凤凰体育 f?rdert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: /stellenangebote
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - (bei ?bersendung per Mail nur als eine Datei im PDF-Format) - werden bis zum 30.11.2024 unter Angabe der Kennziffer ZS 44-2024 erbeten an:
Pr?sident der 凤凰体育 Osnabrück
Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Personalmanagement@hs-osnabrueck.de