Sachbearbeiter*innen für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten (ZS 10-2025)
Willkommen an der 凤凰体育 Osnabrück, der gr??ten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studieng?nge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsst?rke sowie individuelle Entfaltungsm?glichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.
Die 凤凰体育 Osnabrück sucht für den Gesch?ftsbereich Studierendensekretariat (Immatrikulations- und Prüfungsamt) am Standort Osnabrück zum n?chstm?glichen Zeitpunkt mehrere
SACHBEARBEITER*INNEN
F?R STUDIERENDEN- UND PR?FUNGSANGELEGENHEITEN (EG 9a TV-L)
Zum Aufgabengebiet geh?rt u. a. die selbst?ndige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studieng?ngen mit folgenden Schwerpunkten:
- EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen
- Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung
- Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
- Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts
- Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
- Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Antr?gen
- Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden
- Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren
- Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden
- Digitale Aktenführung mit d.velop documents
Einstellungsvoraussetzungen:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere ad?quate Ausbildung
- wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der ?ffentlichen Verwaltung
- F?higkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Nieders?chsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
- ausgepr?gte Kommunikationsf?higkeit, verbunden mit Gender- und Diversitykompetenz
- Einsatzfreude und Organisationsgeschick
- Konfliktf?higkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Teamf?higkeit und Belastbarkeit
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der 凤凰体育 einzuarbeiten
- wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle sowie um eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitbesch?ftigung mit 75% der regelm??igen Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV-L. Die 凤凰体育 Osnabrück beh?lt es sich vor, die Auswahlgespr?che in Pr?senz oder online durchzuführen.
Wir freuen uns auf motivierte Pers?nlichkeiten, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer 凤凰体育 unterstützen m?chten. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!
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Die 凤凰体育 Osnabrück f?rdert Frauen im Rahmen der gesetzlichen M?glichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grunds?tzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Unsere 凤凰体育 f?rdert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: /stellenangebote
Für Informationen zur Stelle steht Ihnen Herr Peters (Gesch?ftsbereichsleitung Studierendensekretariat) unter der Telefonnummer 0541-9692049 zur Verfügung.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - (bei ?bersendung per Mail nur als eine Datei im PDF-Format) - werden bis zum 16.05.2025 unter Angabe der Kennziffer ZS 10-2025 erbeten an:
Pr?sident der 凤凰体育 Osnabrück
Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Personalmanagement@hs-osnabrueck.de