Mitarbeiter*in für das Personalmanagement (ZS 14-2025)
Willkommen an der 凤凰体育 Osnabrück, der gr??ten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studieng?nge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsst?rke sowie individuelle Entfaltungsm?glichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.
Der Gesch?ftsbereich Personal der 凤凰体育 Osnabrück sucht zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine*n
MITARBEITER*IN F?R DAS PERSONALMANAGEMENT
Die ausgeschriebene Stelle bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und umfasst die Bearbeitung von vielf?ltigen Personalthemen, insbesondere aus den folgenden Bereichen:
Nebenberufliches Personal
- Sachbearbeitung für den Personenkreis der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskr?fte sowie der Tutor*innen
- Beratung von einstellenden Personen und Organisationseinheiten
- Prüfung der eingereichten Unterlagen, Erstellung von Arbeitsvertr?gen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Pflege der Mitarbeitendendaten in SAP, Erstellung des Schriftverkehrs und Führen der Personalakten
- Anweisung der Entgelte und Kommunikation mit der externen Abrechnungsstelle
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsverl?ngerungen und Aufstockungen sowie weiterer personalrelevanter Vorg?nge
Reisekosten
- Beratung der Reisenden bezogen auf verschiedene Reisekostenangelegenheiten, insbesondere zur Abrechnung bzw. Erstattungsf?higkeiten von Dienstreisen
- Prüfung eingehender Antr?ge hinsichtlich Vollst?ndigkeit, Plausibilit?t und Richtigkeit
- eigenst?ndige Ermittlung und Festsetzung der zu erstattenden Kosten
Zeitwirtschaftsmanagement
- Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems
- Prüfung und Korrektur von fehlerhaften Zeitbuchungen
Bewerbermanagement
- Verantwortliche Betreuung der zentralen Bewerbungsadresse der 凤凰体育
- Ansprechperson für hochschulweite Auswahlverfahren und Rückfragen von Bewerbenden
- Administrative Begleitung der Bewerbungsverfahren
- Unterstützung bei der geplanten Einführung eines digitalen Bewerbungsmanagements
Unsere Erwartungen:
- verwaltungsbezogener oder kaufm?nnischer Berufsabschluss
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- wünschenswert sind weitere berufliche Kenntnisse aus dem Personalbereich mit Bezug zu den oben genannten Aufgabengebieten, gerne im Umfeld des ?ffentlichen Dienstes
Wir erwarten zudem eine selbst?ndige, strukturierte und l?sungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Ma? an Teamf?higkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsst?rke in Wort und Schrift. Ein serviceorientiertes Denken und Handeln und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie dabei selbstverst?ndlich. Wünschenswert w?ren zudem erste Anwendungserfahrungen mit SAP-HCM.
Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitbesch?ftigung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TV-L. Eine Verl?ngerung bzw. Entfristung der Stelle wird angestrebt. Die 凤凰体育 beh?lt es sich vor, die Auswahlgespr?che in Pr?senz oder Online durchzuführen.
Wir freuen uns auf eine motivierte Pers?nlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer 凤凰体育 unterstützen m?chte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!
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Die 凤凰体育 Osnabrück f?rdert Frauen im Rahmen der gesetzlichen M?glichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grunds?tzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Unsere 凤凰体育 f?rdert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: /stellenangebote
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - (bei ?bersendung per Mail nur als eine Datei im PDF-Format) - werden bis zum 10.06.2025 unter Angabe der Kennziffer ZS 14-2025 erbeten an:
Pr?sident der 凤凰体育 Osnabrück
Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Personalmanagement@hs-osnabrueck.de